Salah satu persyaratan penting yang harus dipersiapkan oleh calon mahasiswa yang ingin melanjutkan studi ke luar negeri adalah personal statement/motivation letter.

Pernyataan motivasi adalah satu dari sekian syarat dokumen yang harus dilengkapi oleh calon mahasiswa pada saat mendaftar ke universitas di luar negeri.

Ada beberapa alasan mengapa personal statement/motivation letter itu penting:

Pertama, pernyataan motivasi merupakan satu-satunya informasi dalam aplikasi yang dapat menggambarkan dan menjelaskan:
a.Minat kamu terhadap studi
b.Aspirasi karir kamu di masa depan
c.Motivasi studi kamu
d.Pemahaman kamu mengenai program studi dan universitas yang dipilih

Kedua, pernyataan motivasi merupakan satu-satunya bagian, bagi admission staff, untuk dapat mengetahui kamu sebagai seorang individu atau pribadi.

Sebelum anda memulai mempersiapkannya, ada baiknya anda memperhatikan hal-hal penting dalam mempersiapkan pernyataan motivasi:

Panjang 200-300 kata
Anda diharapkan untuk membuat informasi yang ringkas dan padat, sehingga ketrampilan sangat dibutuhkan untuk tingkatan ini.Draft pertama mungkin bisa dibuat lebih panjang, namun perlu juga dipertimbangkan tahap berikutnya untuk merevisi

Motivasi
Hal yang perlu dicantumkan dalam pernyataan motivasi mencakup:
- Alasan anda mendaftar program yang dipilih
- Kurangnya ketrampilan di bidang tertentu atau yang diperlukan
- Untuk keperluan promosi jabatan atau peningkatan kemampuan

Alasan mendaftar pada institusi yang dipilih
- Reputasi akademik
- Dukungan layanan bagi mahasiswa asing
- Lokasi, biaya hidup

Hubungan
Berhubungan dengan program
- Sebutkan area tertentu dimana kamu ingin memiliki keahlian khusus atau spesialisasi
- Cek konten, judul dan penjelasan program yang kamu Pili
- Usahakan untuk tidak meng-copy dari informasi literatur program
Berhubungan dengan pribadi kamu jabarkan minat pribadi kamu dalam beberapa kalimat.

Jangan mengulang-ulang informasi
Personal statemen/motivation statement adalah satu bagian dari formulir pendaftaran. Kebanyakan fomulir pendaftaran menanyakan informasi mengenai kualifikasi kamu, tandai yang kamu capai, dimana kamu studi, dan pengalaman kerja. Untuk itu, personal statement/motivation letter dapat mencantumkan referensi informasi tersebut namun diusahakan jangan mengulang.

Bahasa Inggris
Do:
- Gunakan kata-kata dan frase sederhana untuk mengkomunikasikan pikiran kamu
- Gunakan bahasa yang padat dan ringkas.

Don’t:
- Menggunakan bahasa Inggris yang kompleks
- Menggunakan kata-kata slang
- Mengunakan bahasa Inggris yang puitis dan kutipan dari literatur
- Memuji staf dan bagian administrasi universitas

Judul dan nama
- Pastikan kamu menyebutkan nama universitas dan program studi yang benar
- Ini akan membantu kamu terlihat serius dalam membaca prospektus dan tidak menggunakan pernyataan-pernyataan yang umum untuk semua universitas dan jangan sungkan untuk mengadaptasi.

Semoga berhasil!